Когда владелец не интересуется текущей деятельностью своей компании или слишком сильно доверяет наемному директору в течение длительного времени, то велика вероятность, что в один прекрасный день он лишится своего бизнеса. Собственнику следует защититься от этого следующими превентивными мерами.
1. Ограничить полномочия. Владелец должен отказаться от полного делегирования полномочий наемному управленцу. В частности, директору следует запретить сделки в отношении нематериальных услуг, займов, недвижимости и основных активов без одобрения собственника. Если у директора есть соответствующие полномочия, то он может в период своей деятельности или незадолго до своего увольнения заключить, например, с дружественной компанией договор купли-продажи объектов недвижимости, производственного оборудования или транспортных средств. Оспорить такие сделки впоследствии далеко не всегда удается и зависит от мастерства юристов, ведущих дело.
2. Ввести ограничения на работу у конкурентов и поставщиков. В трудовом договоре с директором и уставе компании следует ввести ограничение на его работу в конкурирующих компаниях и поставщиках в течение всего срока работы управленца и не менее 3-х лет после расторжения трудового контракта. Был случай, когда один бизнесмен открыл свою консалтинговую фирму и нанял опытного директора. Спустя два года компания стала узнаваемой в своей сфере, появился постоянный пул клиентов, прибыль фирмы увеличивалась. Собственник потерял бдительность, отправившись в длительный отпуск. По возвращению он узнал, что лишился бизнеса. Директор зарегистрировал параллельную компанию, переведя на нее все ценные активы: договора, сотрудников, клиентов.
3. Обладать точной информацией о близких людях директора. При приеме на работу топ-менеджера обязательно надо выявлять всех его родственников и знакомых на принадлежность им каких-либо компаний. Сделать это можно своими силами или с помощью привлеченных специалистов. Собственные компании-дублеры обычно создаются на подставных лиц (например, на родственников). Скидки и отсрочки, предоставляемые таким предприятиям, объясняются собственникам бизнеса большими объемами закупок, стабильностью партнера, его надежностью и т.д.
4. Исключить работу с подозрительными контрагентами. Отсутствие информации о бенефициарах своих контрагентов должно обеспокоить собственника. Вполне возможно, что это упомянутые подставные лица. Директор может подписать с такой организацией договор на оказание неких виртуальных услуг, по которому компания должна оплатить крупную сумму денег. Как только собственник захочет расстаться с управленцем (или он сам покинет компанию), то появятся акты об оказанных услугах и требование об их оплате от незнакомой фирмы. На практике бывают и нестандартные случаи. В ходе деятельности по торговле металлопрокатом директор получал от владельца наличные деньги и вносил их на свой личный счет в банке, тратя затем на нужды бизнеса. Поэтому при покупке компанией недвижимости один из платежей он сделал со своего личного счета продавцу. В суде топ-менеджер предъявил договор займа с компанией на эти деньги с определенной датой погашения. Договор займа подписан от двух сторон им самим. Нашим адвокатам больших усилий стоило доказать в суде ничтожность этого договора.
5. Независимый постоянный аудит и регулярные тайные проверки. Для этого можно создать службу безопасности, ревизионную службу или совет директоров, которые должны состоять, в том числе, из независимых специалистов. Среди способов мошенничества директоров только 15-20% - сложные схемы, которые трудно выявить и доказать. Они могут существовать годами. Большинство же способов типичны и могут быть выявлены при систематическом контроле. Негласная контрольная закупка товара или услуги позволит не только проконтролировать финансовые и административные процессы, но и вывести на чистую воду недобросовестных сотрудников, в т.ч. директора. Такая проверка поможет вскрыть факт начавшегося процесса увода бизнеса: неожиданно для себя собственник может обнаружить, что счет на оплату товара выставляется от имени другой компании.
6. Лично проверять отчет продаж. Владелец должен самостоятельно проверять отчет продаж компании с информацией о клиентах, объемах, скидках, отсрочках, просроченной дебиторской задолженности. При этом обязательно должен быть запрет на предоставление скидок и отсрочек без согласования с собственником. В нашей практике был случай, когда коммерческий директор крупной фирмы, занимающейся торговлей европейским инженерным оборудованием, зарегистрировал на подставных лиц свою компанию и открыл интернет-магазин, который предлагал продукцию работодателя по сниженным ценам. На данную продукцию он лично выбивал значительные скидки у владельца, объясняя свою просьбу «огромной прибылью от надежного клиента в будущем».
7. Личная ответственность директора за работу с неблагонадежными фирмами. В случае внешнего мошенничества контрагента компании, причинившего убытки, никогда нельзя быть уверенным на 100%, что в этом не замешаны сотрудники изнутри, в т.ч. наемный директор. Каждый такой случай должен тщательно анализироваться. Личная ответственность управляющих за сотрудничество с неплатежеспособными фирмами станет стимулом для надлежащего исполнения своих обязанностей по подбору контрагентов и убережет компанию от убытков. Это сможет защитить в случаях намерения директора вывести из компании значительные финансовые ресурсы. От такого мошенничества недалеко и до увода всего бизнеса.
8. Максимально прозрачный бизнес. Собственнику следует создать систему мотивации и микроклимат, исключающий мошенничество. Прозрачность бизнеса, договорных отношений, бизнес-процессов, легальность работы компании – все это должно быть на первом месте. Поскольку управленцы особенно тщательно отбираются, то они не относятся к категории прирожденных мошенников. Все решает обычно случай, чаще всего – представившаяся или потенциальная возможность. Если владелец компании сам одобряет откаты, уклонение от налогов и т.п., то таким мышлением, скорее всего, будет обладать и директор. Надо создать такие условия, при которых у директора не будет возможностей для совершения преступлений и каких-либо оправданий для этого.
9. Никаких откатов. В компании следует установить официальный запрет давать и получать откаты, сообщив директору и всем сотрудникам подробную информацию о возможном уголовном наказании (максимально – лишение свободы до 6-ти лет в зависимости от статьи). Коммерческий подкуп совершается с использованием «обнальных» схем, курируется, как правило, лично директорами, что дает в их руки неконтролируемые финансовые ресурсы. Сколько конкретно и кому дали – об этом знает ограниченный круг лиц, и владельцу информация может предоставляться в искаженном виде. На определенном этапе у директора может возникнуть соблазн создать свою посредническую фирму для таких схем, а это уже прямой путь для увода части или всего бизнеса. К сожалению, собственники редко обращаются с заявлениями в правоохранительные органы о возбуждении уголовных дел по ст.204 УК РФ (коммерческий подкуп). Они обычно тихо избавляются от проворовавшихся топ-менеджеров, а те продолжают работать в других компаниях. Многие владельцы сами одобряют откаты, что воспринимается директором в свою пользу.
10. Ответственность директоров. В случае выявления мошенничества директора собственник должен незамедлительно обратиться в правоохранительные органы сзаявлением о возбуждении уголовного дела по статье 159 (мошенничество) или 201 (злоупотребление полномочиями) УК РФ. Наказание по данным статьям может доходить до 10-ти лет лишения свободы. Одновременно, после сбора необходимых доказательств (документов, подтверждающих неразумность и необоснованность действий директора, факт причинения и размер убытков), следует подать иск в арбитражный суд о взыскании с директора убытков. Также, в зависимости от ситуации, нужно подать иск о признании сделок по выводу имущества недействительными. При этом во всех вышеуказанных действиях следует добиваться принятия судом или правоохранительными органами обеспечительных мер в виде ареста имущества или запрета совершать определенные действия (характер действий зависит от ситуации). Если действовать оперативно, то можно пресечь попытку увода бизнеса и взыскать с директора причиненные убытки.
